IT-pædagogisk vejledning, Helsingør Gymnasium, 2011-2012
Effektiv hentning af filer i Google Docs - evt. med filtype-konvertering
Anvendelser:
- En lærer har bedt eleverne om at aflevere opgavebesvarelser i Google Docs. Læreren vil gerne hente alle dokumenterne ned på egen PC - vel at mærke på en smart og effektiv måde!
Nedenstående filer stammer fra 2z Ma, 2011/2012, som har lavet gruppeaflevering af opgavesæt nr. 4 i matematik hos Steen.
- En person vil gerne downloade alle dokumenter i en mappe fra Google Docs. F.eks. alle ressource-filer i forbindelse med et AT-projekt.
Fremgangsmåde:
Lad os antage, at filerne ligger i en mappe kaldet "Opgavesæt nr. 4" under "2z Ma".
Der ligger følgende filer i mappen:
Alle filer markeres let ved at sætte hak foroven:
Under "Handlinger" vælges "Download":
Google foreslår at bevare filtypen (her Word og Excel). Jeg vælger dog PDF.
Da jeg klikkede på det markerede PDF-link, blev begge bokse nedenfor ændret til PDF.
NB: Jeg kunne have valgt individuelt, at f.eks. kun Excel-filer blev konverteret til PDF, og så bevaret Word-filer.
En popup-boks fortæller mig nu, at det vil tage ca. 16 sekunder at konvertere og zippe de 8 filer.
Gider jeg ikke vente kan jeg få en e-mail med link til download-filen, som jeg så kan hente senere.
Jeg venter tålmodigt, og for endelig denne meddelelse:
I Google Chrome browseren er filen nu blevet downloadet automatisk, og kan ses forneden til venstre.
Jeg klikker så på den lille pil til højre for download-filen, og vælger "Vis i mappe":
Zip-filen ses nu i download-mappen (hedder "Overførsler" i Windows 7"):
Jeg højreklikker på zip-filen, og vælger "Udpak alle":
Kort efter har jeg denne mappe med de 8 filer i:
Hvis jeg retter opgaver i PDF, kan jeg nu åbne 1. fil ved at højreklikke på filen, og vælge at åbne med "PDF-XChange Viewer":
NB: Da jeg havde downloadet opgavebesvarelserne, sendte jeg en mail til holdet "2x.ma@hels-gym.dk" om, at de ikke længere kunne opdatere filen.
Derefter åbnede jeg Lectio, og markerede at alle havde afleveret opgaven.
PS: Der er ikke en effektiv tilbageleveringsmetode!
Jeg vælger at returnere den rettede opgave til gruppens medlemmer som vedhæftet fil i en e-mail i Google Mail.
