IT-pædagogisk vejledning, Helsingør Gymnasium, 2013-2014
Personlig mailgruppe i Gmail
Hvis du har en gruppe kolleger, elever eller andre personer, som du regelmæssigt sender en mail til, så kan du med fordel oprette en gruppe.
Mailgruppen er personlig, dvs. den kan kun anvendes af en selv.
Modsat de fælles oprette mailgrupper, som alle på HG kan anvende.
Metode til at oprette en personlig mailgruppe
Log ind i Gmail på HG:
I stedet for "E-mail" foroven skal du vælge "Kontaktpersoner":
Under "Kontaktpersoner" vælger du så "Ny gruppe":
I popup-vinduet giver du gruppen et passende navn (her "test"):
Nu står den nye gruppe i menuen i venstre side:
Tryk på gruppens navn i menuen i venstre side:
Så fremkommer nogle ikoner til højre.
Her kan du indskrive medlemmerne af gruppen:
En gruppe slettes ved at markere gruppen i menuen i venstre side, og så vælge "Slet gruppe" under ikonen "Mere":
Brug af en mailgruppe
Jeg har lavet en gruppe kaldet "NyeLærere", som indeholder de 8 nye lærere på HG i august 2013:
Ønsker jeg at sende en mail til dem, så skriver jeg "NyeLærere" i "Til"-feltet i e-mailen.
Straks jeg trykker godkendt, så erstattes gruppen "NyeLærere" af de faktiske medlemmer.
Så kan man evt. slette et par af dem som modtagere af mailen - det gør man på krydset efter navnene.
Visningen af modtagernes navne gør, at jeg er sikker på at modtagerne er de rigtige!
Så er det bare at give mailen et emne og et indhold!